Asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hankinnan suun­nit­telu käyn­nis­ty­mässä

Pohjois-Karjalan hyvin­voin­tialue – Siun sote on käyn­nis­tä­mässä uuden asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hankinnan suun­nit­telua. Hankinnan suun­nit­telu voidaan aloittaa, koska Siun sote sai lainan­ot­to­val­tuutta vuonna 2024 aloi­tet­ta­viin inves­toin­teihin. 

Alue­val­tuuston hyväk­sy­mässä inves­toin­ti­suun­ni­tel­massa vuodelle 2024 asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­tel­mään on varattu 700 000 euroa. Koko­nai­suu­des­saan uuden asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hankin­ta­kus­tan­nusten on arvioitu olevan noin 35 miljoonaa euroa viiden vuoden aikana. 

- Siun soten nykyinen poti­las­tie­to­jär­jes­telmä on tullut elin­kaa­rensa päähän. Uuden poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hank­ki­minen pikai­sella aika­tau­lulla on kriit­tistä toiminnan jatku­vuuden, alueel­lisen huol­to­var­muuden, asiakas- ja poti­las­tur­val­li­suuden sekä ohjel­miston käytöstä koituvan haitan sekä tuotan­nol­lisen tehok­kuuden turvaa­misen kannalta. Myös ikään­ty­neiden sekä perheiden ja sosi­aa­li­pal­ve­lujen toimia­lueilla on haas­teel­linen tilanne asia­kas­tie­to­jär­jes­tel­mien suhteen, kertoo asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­tel­mä­han­keen hanke­joh­taja Maija Valta.

Asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hankinta on mittava hanke, jonka omis­ta­jana toimii hyvin­voin­tia­lue­joh­taja Kirsi Leivonen. Suun­nit­te­lu­vai­hee­seen on nimetty ohjaus­ryhmä ja projek­ti­ryhmä. Ohjaus­ryhmä koostuu pääosin Siun soten toimia­lue­joh­ta­jista. Projek­ti­ryh­mään kuuluu katta­vasti sosiaali- ja terveys­pal­ve­lujen ammat­ti­laisia sekä tiedonhallinta‑, tietosuoja‑, ICT- ja hankinta-asian­tun­ti­joita.  

Alustavan aika­taulun mukaan järjes­telmän hankinnan suun­nit­te­lu­pro­jekti toteu­te­taan kevään ja kesän aikana. Suun­nit­te­lu­vai­heen tavoit­teena on tuottaa mm. tietoa orga­ni­saa­tion tarpeista sekä järjes­telmän toimin­nal­li­sista ja ei-toimin­nal­li­sista vaati­muksia tulevaa kilpai­lu­tusta varten. Suun­nit­te­lutyö tehdään yhdessä Siun soten ammat­ti­laisten ja sidos­ryh­mien kanssa.

Asiakas- ja poti­las­tie­to­jär­jes­telmän hankin­ta­vaihe ajoittuu syksylle 2024. Tavoit­teena on, että käyt­töö­notot pääs­täi­siin aloit­ta­maan asteit­tain vuoden 2025 aikana, mutta tämä aikataulu tarkentuu hankin­ta­pro­ses­sien edetessä.