Kuinka johtaa uudis­tu­mista? – Siun sotessa luotiin työväline uudis­tu­misen johta­misen tueksi

Syksyllä 2021 käynnis­tyneen Hyvin­voinva siunso­te­lainen – kriit­tinen menes­tys­tekijä ‑hankkeen tavoit­teena oli luoda uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate Siun soteen sekä kehittää henki­lös­tö­joh­ta­mista muutok­sissa eri organi­saa­tio­ta­soilla. Uudis­tu­misen johta­mista vahvis­ta­malla pyritään tukemaan ennalta ehkäi­se­västi Siun soten henki­löstön työkykyä ja työhy­vin­vointia.

– Maailma ympäril­lämme muuttuu jatku­vasti ja toimin­ta­ta­pojen uudis­ta­mi­sesta on tullut osa jokaisen työtä. Jatkuvan toimin­ta­ta­pojen uudis­ta­misen rinnalla on ensiar­voisen tärkeää tukea sekä johdon että henki­löstön kykyä uudistua, työhy­vin­voin­ti­asian­tuntija Outi Kuningas pohtii.

Hankkeen aikana luodun toimin­ta­pe­ri­aatteen ja ennakoivien toimin­ta­mallien avulla tuetaan suunni­tel­mal­lista johta­mista muutos­ti­lan­teessa. Tavoit­teena on lisätä henki­löstön hyvin­vointia jatkuvan muutoksen keskellä ja pitää henki­löstö työky­kyisenä tuotta­vassa ja mielek­käässä työssä.

Onnis­tunut uudistus tehdään yhdessä

Uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate luotiin moniam­ma­til­li­sessa yhteis­työssä. Toimin­ta­pe­ri­aatteen ensim­mäinen versio rakentui työpa­ja­työs­ken­te­lyjen tuotoksena, johon osallistui linja­johtoa sekä esihen­ki­löitä terveys­a­se­ma­pal­ve­luista ja henki­lös­tö­pal­ve­luista.

Työpa­jojen aiheina olivat mielekäs tavoite ja motivaatio, osaaminen ja kasvu­na­senne sekä uudis­tu­misen rakenteet. Työpa­joissa pohdittiin, miten työnte­kijät aktivoidaan mukaan muutokseen, miten motivaa­tiota ja uuden oppimisen intoa voidaan vahvistaa ja miten erilaiset rakenteet huomioidaan onnis­tu­neessa uudis­tuk­sessa.

– Työpa­joissa nousi esiin muun muassa muutoksen merki­tyk­sel­li­syyden vahvis­ta­minen, onnis­tunut viestintä, henki­löstön osallis­ta­minen, osaamisen vahvis­ta­minen sekä kuule­minen ja kuulluksi tuleminen uudis­tu­misen johta­mi­sessa, Kuningas avaa työpa­joissa käytyä keskus­telua.

Toimin­ta­pe­ri­aatteen ensim­mäistä versiota pilotoitiin viidessä eri Siun soten yksikössä. Työpa­jojen ja pilotointien pohjalta rakentui uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate, jonka keskiössä on henki­löstön osallisuus uudis­tu­misen edistä­mi­sessä.

– Yhteisen pohdinnan tuloksena syntyneen työvä­lineen tavoit­teena on, että jatkossa uudis­tukset tehdään yhä enemmän yhdessä, Kuningas kertoo.

Uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate on ihmisten johta­misen näkökulmia huomioiva, oival­lut­tavia kysymyksiä sisältävä työväline, jonka tarkoi­tuksena on tukea esihen­ki­löiden työtä.

– Toimin­ta­pe­riaate sisältää oival­lut­tavia kysymyksiä sekä tarjoaa uusia ajatte­lu­malleja. Toimin­ta­pe­ri­aatteen tarkoi­tuksena on auttaa miettimään, kuinka ihmisiä tulisi johtaa uudis­tuksen suunnit­te­lussa ja toteu­tuk­sessa. Kevään aikana tehdään töitä toimin­ta­pe­ri­aatteen juurrut­ta­misen parissa, Kuningas kertoo.

Monia­lainen yhteistyö tukena uuden työvä­lineen raken­ta­mi­sessa

Itä-Suomen yliopiston Jatkuvan oppimisen keskus on toiminut hankkeen tärkeänä yhteis­työ­kump­panina. Jatkuvan oppimisen keskuksen suunnit­te­lijat Arttu Puhakka ja Pauli Kallio ohjasivat uudis­tu­misen johta­misen työvä­lineen raken­ta­mista työpa­joissa. Työvä­lineen käyttöä tukemaan luotiin esihen­ki­löille suunnattu, tutkittuun tietoon perustuva verkko-opinto­ko­ko­naisuus.

– Oli merkit­tävää, että työpa­ja­työs­ken­telyn ohjaa­minen tuli organi­saation ulkopuo­lelta. Usein ulkopuo­linen toimija pystyy antamaan uusia näkökulmia asioiden ajatteluun, Puhakka pohtii.

– Työpa­joissa työnte­kijät osallis­tuivat aktii­vi­sesti ja saimme paljon materi­aalia uudis­tu­misen johta­misen työvä­lineen raken­ta­miseen, Puhakka jatkaa.

Monia­lainen yhteistyö johti tavoitteen saavut­ta­miseen ja Siun soteen valmistui uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate.

– Yhteistyön parasta antia oli valmis­tunut uudis­tu­misen johta­misen toimin­ta­pe­riaate. Toimin­ta­pe­riaate on laadittu Siun soten toimin­taym­pä­ristöön yhdessä siunso­te­laisten kanssa, Puhakka kertoo.

– Lisäksi toimin­ta­malli on monis­tet­ta­vissa monen­laisiin tilan­teisiin ja toimin­taym­pä­ris­töihin, myös muihin organi­saa­tioihin. Esimer­kiksi hankkeelle rahoi­tusta myöntänyt työelä­ke­va­kuuttaja Keva hyödynsi Siun soten ja Itä-Suomen yliopiston yhteistyön tuloksia oppimi­sym­pä­ris­tössään, Kuningas jatkaa.

Siun soten ja Itä-Suomen yliopiston yhteistyö koettiin onnis­tu­neena ja antoisana.

– Hanke­kump­panuus yliopiston kanssa on ollut todella toimivaa. Näen tärkeänä, että työpa­ja­työs­ken­te­lyjen johdannot ja verkko­kurssien sisällöt perus­tuvat tutkittuun tietoon, Kuningas kiittelee.

– Yliopis­tolla on ilo olla mukana oman alueen kehit­tä­mi­sessä. Monia­lai­sesta yhteis­työstä hyötyvät kaikki, Puhakka kiteyttää.