Asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankinnan suunnittelu käynnis­ty­mässä

Pohjois-Karjalan hyvin­voin­tialue – Siun sote on käynnis­tä­mässä uuden asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankinnan suunnit­telua. Hankinnan suunnittelu voidaan aloittaa, koska Siun sote sai lainan­ot­to­val­tuutta vuonna 2024 aloitet­taviin inves­toin­teihin. 

Alueval­tuuston hyväk­sy­mässä inves­toin­ti­suun­ni­tel­massa vuodelle 2024 asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmään on varattu 700 000 euroa. Kokonai­suu­dessaan uuden asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankin­ta­kus­tan­nusten on arvioitu olevan noin 35 miljoonaa euroa viiden vuoden aikana. 

- Siun soten nykyinen potilas­tie­to­jär­jes­telmä on tullut elinkaa­rensa päähän. Uuden potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankki­minen pikai­sella aikatau­lulla on kriit­tistä toiminnan jatku­vuuden, alueel­lisen huolto­var­muuden, asiakas- ja potilas­tur­val­li­suuden sekä ohjel­miston käytöstä koituvan haitan sekä tuotan­nol­lisen tehok­kuuden turvaa­misen kannalta. Myös ikään­ty­neiden sekä perheiden ja sosiaa­li­pal­ve­lujen toimia­lueilla on haasteel­linen tilanne asiakas­tie­to­jär­jes­telmien suhteen, kertoo asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­tel­mä­hankeen hanke­johtaja Maija Valta.

Asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankinta on mittava hanke, jonka omistajana toimii hyvin­voin­tia­lue­johtaja Kirsi Leivonen. Suunnit­te­lu­vai­heeseen on nimetty ohjaus­ryhmä ja projek­ti­ryhmä. Ohjaus­ryhmä koostuu pääosin Siun soten toimia­lue­joh­ta­jista. Projek­ti­ryhmään kuuluu katta­vasti sosiaali- ja terveys­pal­ve­lujen ammat­ti­laisia sekä tiedonhallinta‑, tietosuoja‑, ICT- ja hankinta-asian­tun­ti­joita.  

Alustavan aikataulun mukaan järjes­telmän hankinnan suunnit­te­lu­pro­jekti toteu­tetaan kevään ja kesän aikana. Suunnit­te­lu­vaiheen tavoit­teena on tuottaa mm. tietoa organi­saation tarpeista sekä järjes­telmän toimin­nal­li­sista ja ei-toimin­nal­li­sista vaati­muksia tulevaa kilpai­lu­tusta varten. Suunnit­te­lutyö tehdään yhdessä Siun soten ammat­ti­laisten ja sidos­ryhmien kanssa.

Asiakas- ja potilas­tie­to­jär­jes­telmän hankin­ta­vaihe ajoittuu syksylle 2024. Tavoit­teena on, että käyttöö­notot päästäisiin aloit­tamaan asteittain vuoden 2025 aikana, mutta tämä aikataulu tarkentuu hankin­ta­pro­sessien edetessä.