Henki­lö­tie­tojen käsittely

Henki­lö­tie­tojen käsittely tarkoittaa esimer­kiksi henki­lö­tie­tojen kerää­mistä, säilyt­tä­mistä, käyttöä, siirtä­mistä ja luovut­ta­mista. Siun sotessa nouda­tamme tieto­suo­ja­lain­sää­dännön mukaisia tieto­suo­ja­pe­ri­aat­teita.

Siun soten asiak­kaana sinulla on oikeus

• saada tietoa henki­lö­tie­tojesi kerää­mi­sestä ja käsit­te­lystä Siun soten palve­luissa ja tieto­jär­jes­tel­missä,
• saada tieto mahdol­li­sista tietojen luovu­tuk­sista sekä tietojen käsittely- ja säily­tys­ajoista,
• saada ohjausta ja neuvontaa henki­lö­tie­tojesi käsit­telyyn liitty­vissä kysymyk­sissä.

Miten henki­lö­tietoja käytetään ja käsitellään?

Keräämme ja käsit­te­lemme henki­lö­tie­tojasi vain ennalta suunni­teltuja, määri­teltyjä ja laillisia käyttö­tar­koi­tuksia varten. Henki­lö­tietoja käsitellään muun muassa hoidon ja palvelun järjes­tä­mi­seksi, toiminnan johta­misen ja päätök­senteon sekä henki­löstö- ja talous­hal­linnon tarpeisiin.

Henki­lö­tie­tojen käsittely perustuu pääsään­töi­sesti Siun sotelle rekis­te­rin­pi­täjänä kuuluvien lakisää­teisten velvoit­teiden noudat­ta­miseen, yleistä etua koskevan tehtävän suorit­ta­miseen ja rekis­te­rin­pi­täjän julkisen vallan käyttä­miseen.

Asiakas- ja potilas­tie­tojen käsittely perustuu lainsää­däntöön ja tietojen käyttö on edellytys sosiaali- ja tervey­den­huollon palve­lujen järjes­tä­mi­selle ja toteut­ta­mi­selle.

Suojaamme henki­lö­tietosi siten, että niitä pääsevät käsit­te­lemään vain sellaiset henkilöt, joilla on työteh­tä­viensä puolesta oikeus käsitellä tietojasi. Tietojasi käsit­te­leviä henki­löitä sitoo salas­sapito- ja vaitio­lo­vel­vol­lisuus.

Valvomme asiakas- ja potilas­tie­tojen sekä muiden henki­lö­tie­tojen käsit­telyä sekä tieto­suoja- ja tieto­tur­vaoh­jeiden noudat­ta­mista säännöl­li­sesti. Käsit­te­lemme havaitut poikkeamat ja tieto­tur­va­louk­kaukset asian­mu­kai­sesti ja teemme niistä tarvit­taessa lakisää­teiset ilmoi­tukset viran­omai­sille ja rekis­te­röi­dyille.

Miten saan tietoja henki­lö­tie­tojeni käsit­te­lystä?

Jokainen työntekijä ja viran­haltija on velvol­linen ohjaamaan ja neuvomaan asiak­kai­tamme. Ohjausta ja neuvontaa saat myös Siun soten tieto­suo­ja­vas­taa­vilta.

Tieto­suo­ja­se­los­teissa kerrotaan tietojen käsit­te­lystä eri tieto­jär­jes­tel­mis­sämme ja toimin­nois­samme.

Miten ilmoitan henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauk­sesta?

Henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauk­sella tarkoi­tetaan tapah­tumaa, jonka seurauksena henki­lö­tietoja tuhoutuu, häviää, muuttuu tai niitä luovu­tetaan luvat­to­masti sivul­li­selle tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsit­te­ly­oi­keutta.

Jos havaitset henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauksen, ilmoita siitä meille Miunpalvelut.fi-verkkopalvelussa. Ilmoi­tuksen tekeminen edellyttää vahvaa tunnis­tau­tu­mista, esimer­kiksi verkko­pank­ki­tun­nukset tai mobii­li­var­menne. Voit myös olla puheli­mitse yhtey­dessä Siun soten tieto­suo­ja­vas­taaviin, jos verkko­pal­velun käyttö on sinulle mahdo­tonta.