Asiakir­ja­jul­kisuus

Hallinnon tieto­va­ranto sisältää Siun soten johta­misen ja päätök­senteon, kehit­tä­misen, ohjaa­misen, seurannan ja valvonnan sekä yhteisten tukipal­ve­luiden muodos­tamat tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­rantoon tallen­netaan tietoa esimer­kiksi toimie­linten työsken­te­lystä, hankkeista, sopimuk­sista, luotta­mus­hen­ki­löiden ja viran­hal­ti­joiden sidon­nai­suuk­sista sekä kuntayh­tymän riskien­hal­lin­nasta. Tyypil­lisiä asiakirjoja ovat pöytä­kirjat ja viran­hal­ti­ja­pää­tökset sekä erilaiset toimin­taohjeet. Myös kuntayh­tymän toimin­nasta tehtävät muistu­tukset, kantelut ja valitukset kuuluvan hallinnon tieto­va­rantoon.

Siun sote julkaisee tieto­va­rantoon kuuluvia keskeisiä asiakirjoja päätök­senteko ja hallinto ‑sivulla. Sivulta löytyvät toimie­linten pöytä­kirjat viimeisen kahden vuoden ajalta sekä kuntalain mukaan julkais­tavat viran­hal­ti­ja­pää­tökset muutok­sen­ha­kuajan. Lisäksi sivulla on julkaistu esimer­kiksi perus­so­pimus, hallin­to­sääntö ja strategia.

Tieto­jär­jes­telmät: asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, sopimusten hallin­ta­jär­jes­telmä, raken­nut­ta­misen hallinnan järjes­telmä

Hakute­kijät: asiatunnus, asian nimeke, asiakirjan lähettäjä, toimie­limen nimi, viran­haltija, asiakirjan nimeke

Henki­löstön tieto­va­ranto sisältää Siun soten työnantaja-asemassa toimi­miseen liittyvät tiedot. Tieto­va­rantoon tallen­net­tavia tietoja ovat esimer­kiksi rekry­tointiin, palve­lus­suh­de­asioihin, osaamisen kehit­tä­miseen, työhy­vin­voinnin edistä­miseen sekä palkan, palkkioiden ja korvausten maksa­miseen liittyvät tiedot.

Tieto­va­rantoon kuuluvat rekry­tointi-ilmoi­tukset julkaistaan avoimet työpaikat ‑sivulla. Henki­löstöön liittyvät julkais­tavat viran­hal­ti­ja­pää­tökset (esim. viran täyttä­minen) ovat muutok­sen­ha­kuajan nähtä­vissä päätök­senteko ja hallinto ‑sivulla.

Tieto­jär­jes­telmät: henki­lös­tö­hal­linnon järjes­telmät, osaamisen hallinnan järjes­telmä, rekry­toin­ti­jär­jes­telmä, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, työvuo­rojen suunnit­telun järjes­telmä

Hakute­kijät: työnte­kijän nimi, henki­lö­tunnus, henki­lö­numero, viran­haltija, asian nimeke

Talouden tieto­va­ranto sisältää talous­asioiden ohjauksen, talouden suunnit­telun ja seurannan, omaisuuden hallinnan, rahoi­tuksen ja varain­hal­linnan, kirjan­pidon ja maksu­lii­kenteen sekä hankin­ta­toimen tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­rantoon tallen­netaan tietoa esimer­kiksi talous­ar­vioista ja sen valmis­te­lusta, talouden seurantaan liitty­västä rapor­toin­nista sekä osto- ja myynti­res­kont­rasta. Hankin­toihin liitty­vissä proses­seissa syntyy esimer­kiksi vaati­mus­mää­rit­te­lyitä, tarjous­pyyntöjä, tarjouksia, tarjousten vertailuja, hankin­ta­pää­töksiä sekä hankin­ta­so­pi­muksia.

Päätök­senteko ja hallinto ‑sivulla on julkaistu toiminta- ja talous­ar­vio­suun­ni­telma sekä talous­arvio.

Siun soten tulevia hankintoja voi seurata hankin­ta­ka­len­terin kautta. Hankin­ta­pää­tökset julkaistaan päätök­senteko ja hallinto ‑sivulla, jossa ne ovat nähtä­vissä muutok­sen­ha­kuajan.

Tieto­jär­jes­telmät: kirjan­pi­to­jär­jes­telmä, osto- ja myynti­res­kont­ra­jär­jes­telmä, muut talous­hal­linnon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, kilpai­lu­tus­jär­jes­telmä, sopimus­jär­jes­telmä

Hakute­kijät: asian nimeke, asianumero, kustan­nus­paikka, tosite­numero, toimit­tajan nimi

Sosiaa­li­huollon tieto­va­ranto sisältää sosiaa­li­pal­ve­lujen tuotta­miseen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet. Pääasiassa tieto­va­rannon asiakirjat ovat asiakas­tietoja. Tieto­va­rantoon sisältyy lisäksi palve­lujen ohjaukseen ja valvontaan liittyviä tietoja, kuten yksityisiin palve­lun­tuot­tajiin liittyvä valvonta.

Sosiaa­li­huollon asiakas­asia­kirjat ovat salassa pidet­täviä.

Asiak­kaalla on pääsään­töi­sesti oikeus saada itseään koske­vista asiakir­joista kopio, ks. tarkemmin: Asiakir­jojen kopiot — siunsote.fi.

Tieto­jär­jes­telmät: asiakas­tie­to­jär­jes­telmät, kotihoidon järjes­telmät, palve­luse­te­li­jär­jes­telmä, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Hakute­kijät: asiakkaan nimi, asiakkaan henki­lö­tunnus, päätös­numero, asianumero

Tervey­den­huollon tieto­va­ranto sisältää tervey­den­huollon ja sairaan­hoidon palve­lujen tuotta­miseen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet. Pääasiassa tieto­va­rannon asiakirjat ovat potilas­tietoja. Tieto­va­rantoon sisältyy lisäksi palve­lujen ohjaukseen ja valvontaan liittyviä tietoja, kuten potilas­tur­val­li­suuteen liittyvät ilmoi­tukset sekä yksityisten palve­lun­tuot­tajien valvontaan liittyvät tiedot.

Potilas­asia­kirjat ovat salassa pidet­täviä.

Omia potilas­tietoja voi tarkas­tella Omakanta ‑palve­lusta. Potilaalla on pääsään­töi­sesti oikeus saada itseään koske­vista asiakir­joista kopio, ks. tarkemmin: Asiakir­jojen kopiot — siunsote.fi.

Vainajan henki­lö­tietoja voidaan luovuttaa lähio­mai­sille, joka tarvitsee tietoja tärkeiden etujensa tai oikeuk­siensa selvit­tä­mistä tai toteut­ta­mista varten, ks. tarkemmin Vainajan tiedot — siunsote.fi.

Tieto­jär­jes­telmät: potilas­tie­to­jär­jes­telmä, tervey­den­huollon erillis­tie­to­jär­jes­telmät, diagnos­tiset järjes­telmät, lääkin­näl­liset laitteet, kuvan­ta­misen järjes­telmät, kotihoidon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Hakute­kijät: potilaan nimi, potilaan henki­lö­tunnus, asianumero, asian nimeke

Pelas­tus­toimen tieto­va­ranto sisältää onnet­to­muuksien ehkäisyyn, sammutus- ja pelas­tus­toi­mintaan, varau­tu­miseen ja ensihoidon järjes­tä­miseen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­rantoon tallen­netaan tietoa esimer­kiksi palve­lu­ta­so­pää­tök­sistä, varau­tu­mis­suun­ni­tel­mista, turval­li­suus­vies­tin­nästä, lausun­noista, palotar­kas­tuk­sista ja muista valvontaa koske­vista tiedoista. Ensihoidon potilas­tiedot ovat osa tervey­den­huollon tieto­va­rantoa.

Tieto­jär­jes­telmät: johta­misen järjes­telmät, palotar­kas­tus­jär­jes­telmä, tilan­ne­ku­va­jär­jes­telmät, hälyt­tä­mis­jär­jes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Hakute­kijät: raken­nus­tunnus, kohteen osoite, asianumero, asian nimeke

Ympäris­tö­ter­vey­den­huollon tieto­va­ranto sisältää elintar­vi­ke­val­vonnan, tervey­den­suo­jelun, tupakka- ja nikotii­ni­tuot­teiden valvonnan, ympäris­tö­hait­tojen arvioinnin sekä eläin­lää­kin­tä­huollon ja eläin­suo­jelun tietoai­neistot.

Tieto­va­rantoon tallen­netaan tietoa esimer­kiksi lausun­noista, ilmoi­tuk­sista, lupaha­ke­muk­sista sekä tarkas­tus­ker­to­muk­sista. Eläin­lää­kä­ri­pal­ve­luissa kertyvät tiedot ovat eläimiä koskevia terveys­tietoja.

Tieto­jär­jes­telmät: ympäris­tö­ter­vey­den­huollon toimin­na­nohjaus- ja asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, muut ympäris­tö­ter­vey­den­huollon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä; eläin­lää­kin­tä­huollon järjes­telmät

Hakute­kijät: kohteen nimi, asian­osaisen nimi, asianumero, asian nimeke

Oppilas- ja opiske­li­ja­huollon tieto­va­rantoon kuuluu koulu­ku­raat­torin ja koulup­sy­ko­login palve­lujen järjes­tä­miseen liittyvät tiedot.

Koulup­sy­ko­logien toimin­nassa kertyvät asiakirjat ovat potilas­asia­kirjoja, kuten testejä ja lausuntoja. Koulu­ku­raat­torin toimin­nassa kertyvät tiedot ovat pääasiassa asiakas­ker­to­muksia.

Oppilas- ja opiske­li­ja­huollon tiedot ovat salassa pidet­täviä.

Tieto­jär­jes­telmät: oppilas- ja opiske­li­ja­huollon järjes­telmä

Hakute­kijät: oppilaan/opiskelijan nimi, oppilaan/opiskelijan henki­lö­tunnus

Hyvin­voin­tia­luetta edeltänyt Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveys­pal­ve­lujen kuntayhtymä vastasi Honka­lampi-keskuksen perus­kou­lusta 31.7.2022 saakka. Opetuksen tieto­va­ranto sisältää koulun opetuk­sessa kertyneet tiedot. Siun sote järjesti esi‑, perus- ja lisäope­tusta erityistä tukea tarvit­se­ville oppilaille, muun muassa vaikeasti vammai­sille, autis­ti­sille sekä psyko­so­si­aa­lista tukea tarvit­se­ville lapsille ja nuorille.

Tieto­va­rantoon on tallen­nettu tietoa hallin­nol­li­sista asiakir­joista, kuten opetus­suun­ni­tel­mista ja lukuvuo­si­suun­ni­tel­mista sekä oppilaita koskevia tietoja, kuten oppilas­re­kisteri ja lukuvuo­si­to­dis­tukset. Oppilaita koskevat tiedot on säily­tetty pääasiassa paperilla.

Siun sotella on keväällä 2022 ja sitä aiemmin oppivel­vol­li­suu­tensa päättä­neiden oppilaiden asiakirjat. Honka­lampi-keskuksen koulun toiminta on siirtynyt 1.8.2022 Liperin kunnan vastuulle.

Tieto­jär­jes­telmät: asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, paperiar­kisto

Hakute­kijät: asian nimeke, asianumero, oppilaan nimi, oppilaan henki­lö­tunnus